Se advirtió que lugar no cuenta con el croquis de distribución administrativa, zonas de seguridad y rutas de evacuación.
La Contraloría General advirtió riesgos en la implementación de los locales de la Oficina Descentralizada de Procesos Electorales (ODPE) de Huancayo; entre ellos, la falta de identificación de ambientes prohibidos en el local principal y las áreas administrativas, es decir espacios de uso común que no se encuentran dentro del contrato de alquiler, pero que no deben ser utilizados por el personal o público usuario; esta situación podría generar conflictos y afectar la organización de las actividades electorales.
El informe de hito de control concurrente N° 5579-2021-CG/GRJU-SCC realizado al proceso de acondicionamiento de la ODPE Huancayo, ubicada en el distrito el Tambo, alerta que las mencionadas áreas no se encuentran identificadas y señalizadas como lo establece el instructivo “Habilitación de la ODPE y oficinas distritales / centros poblados”.
De igual forma se advirtió que el local no cuenta con el croquis de distribución administrativa con las respectivas zonas de seguridad y rutas de evacuación de acuerdo a la normativa interna, lo que podría dificultar la salida oportuna de las personas que se ubiquen dentro del local en caso de registrarse una situación de riesgo.
Asimismo, no ha implementado el libro de reclamaciones tal como dispone el decreto supremo que establece las disposiciones para la gestión de reclamos en las entidades de la administración pública, lo que podría afectar el derecho de reclamos de los usuarios de los servicios que se brindan en el marco de las Elecciones Generales 2021.
El informe fue notificado al jefe de la Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE) para que en el marco de sus competencias adopte las medidas preventivas y correctivas que aseguren la continuidad del proceso de Elecciones Generales 2021.
En cumplimiento a las políticas de transparencia y acceso a la información pública, el informe de control concurrente se encuentra publicado en el portal institucional www.contraloria.gob.pe, sección Transparencia e Informes de Control.
